Nos week-ends

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Comment procéder ?

Inscriptions

Les inscriptions se font en ligne sur notre plate-forme ou en téléchargeant le bulletin d'inscription selon les règles d'attribution.

En ligne, dans votre profil aréNA, vous devez avoir déposé les avis d'imposition 2019 sur revenus 2018 en intégralité de chaque participant et renseigné le montant de(des) ligne(s) 14 des avis. De même, vous devez avoir inscrit vos ayants-droit dans Ma famille s'ils partent avec vous, en ayant joint les justificatifs familiaux.

Pour une inscription papier, pièces à fournir en plus des précédentes : bulletin d'inscription + copie des passeports de chaque participant valides selon les conditions de la destination.

Dans tous les cas, aucune inscription ne sera prise en compte sans avoir adhéré à l'amicale pour 2020 et sans avoir fourni le chèque d’arrhes de 20 % du montant total.

Règlement

Le règlement du week-end pourra s'effectuer en six mensualités maximum (arrhes + 5 mensualités) excepté les we SOURCEO et THALASSO à régler en 2 mensualités maximum. Soit directement sur le site de l’Amicale si en totalité, soit en demandant la mise en place de prélèvements, soit par chèques remis lors de la confirmation de l'inscription.

Le règlement par chèques-vacances est accepté.

Pour les personnes partant seules, l’amicale prend en charge les frais d’une chambre individuelle.

Modalités d'attribution

La présence de l’amicaliste pour la prestation est obligatoire.

L’ordre de priorité pour l’attribution des voyages est le suivant :

• les adhérents n’ayant participé à aucun week-end dans l’année 2019 ni être inscrit à un week-end 2020

En cas de situation particulière le Conseil d’administration ou le Bureau se réserve le droit de prendre une décision.

Si les demandes d’inscriptions sont supérieures au nombre de places disponibles, les places sont attribuées par tirage au sort et une liste d’attente est constituée en cas de désistement.

Si les demandes d’inscriptions sont inférieures au nombre de places disponibles, soit le voyage est maintenu suivant les négociations avec le prestataire, soit le voyage est annulé.
 

Participation financière de l'Amicale 

Cette participation peut-être variable selon l’enveloppe budgétaire du secteur voyages.

Pour tous les week-ends, elle est de 50 % pour toutes les destinations.

Une participation de 50 € est également prévue pour les adhérents qui habitent à + de 150 kms du lieu de départ du voyage si aéroport Bordeaux-Mérignac uniquement. Cette participation ne sera effective que sur présentation d’un justificatif de domicile au nom de l’adhérent. La demande de cette prestation "Pré-acheminement voyage 2020" est à faire AU RETOUR DU VOYAGE.

Une réduction supplémentaire de 20 % pourra être attribuée à un ou deux adhérents maximum qui se porteraient volontaires pour être le ou les référents de l’amicale pendant le séjour. En cas de volontaires parmi les membres du Conseil d’administration et les permanents de l’amicale, ceux-ci seront prioritairement désignés « référents ». La décision du choix des référents sera prise par les membres du Conseil d’administration. 

Annulation par l'adhérent

Annulation pouvant être prise en charge par l’assurance annulation

Pour chaque voyage, une assurance « annulation » est systématiquement souscrite.

Celle-ci permet d’obtenir le remboursement presque total (hormis une franchise qui reste toujours à la charge de l’adhérent) du voyage lorsqu’une annulation survient après la date définie par le prestataire (généralement 30 jours avant le départ) et qu’elle résulte d’un motif particulier (et grave) prévu par l’assurance (maladie brusque et grave, décès, etc.).

Les dossiers sont fournis et gérés par l’Agence prestataire du voyage.

Annulation ne pouvant pas être prise en charge par l’assurance annulation

•  Si un autre participant (liste d’attente ou recours extérieur) reprend la place et que cette modification est acceptée par le voyagiste (problème de visa par exemple), le participant défaillant peut obtenir un remboursement total, déduction faite des éventuels frais pour prestation particulière (ex : chambre seule) ou des frais liés au changement.

 Dans ce cas, la personne placée en première position de la liste d’attente pourra participer au voyage si le nombre de places libérées est suffisant.

Ainsi, si une seule place est libérée et que l’adhérent en haut de la liste d’attente représente 2 personnes, il devra attendre une nouvelle annulation ou devra accepter de se désister pour le prochain adhérent de la liste d’attente qui part seul.

• Si personne ne reprend la place ou si le voyagiste n’accepte pas le changement, le participant défaillant ne peut obtenir, selon les cas, aucun remboursement ou un remboursement partiel (prise en charge dégressive selon la proximité de la date du départ).

Tous les détails des conditions et des modalités sont à lire dans la brochure voyages et dans le règlement intérieur de l'aréNA

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