Nos week-ends

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Comment procéder ?

Inscriptions

Les inscriptions se font en ligne sur notre plate-forme ou en téléchargeant le bulletin d'inscription selon les règles d'attributions.

Règlement

Le paiement par l’adhérent est effectué selon les modalités fixées dans chaque offre de manifestation.
Il est possible de payer chaque sortie en plusieurs échéances (acompte + 9 fois maximum), selon le montant total de la prestation. Le chèque d'acompte devant être envoyé en même temps que la demande d'inscription et le solde du règlement à recevoir à la confirmation d'inscription.

Nos règles

Modalités d'attribution

La présence de l’amicaliste pour la prestation est obligatoire.

Si les demandes d’inscriptions sont inférieures au nombre de places disponibles, y compris après relance auprès des adhérents, l’Amicale se réserve le droit d’annuler la sortie et remboursera intégralement les adhérents ou de proposer les places à des participants extérieurs.

Les demandes d’inscriptions sont collectées jusqu’à la date de clôture précisée. Le nombre de places est souvent limité. Une liste d’attente peut être constituée en cas de désistement.

Les adhérents n’ayant participé à aucune autre sortie dans l’année ou n-1 ou n-2 seront prioritaires, cette condition ne s'applique pas l'année de la création de l'amicale.

Règlement par l'adhérent et participation de l'amicale

Dans le cas général, cette participation est de 50 % pour l’amicaliste, son conjoint et leurs enfants.

Cette participation est calculée en fonction des revenus. Pour cela, la feuille d’imposition est demandée à chaque participant (feuille d’imposition de l’année N-1). C’est le montant de la ligne14 sans les décotes, de ce document qui permet de déterminer le prix en fonction de la grille de réduction préalablement arrêtée par le Conseil d’administration de l’Amicale.

Une participation de 50 € est également prévue pour les adhérents qui habitent à + de 150 kms du lieu de départ du week-end si aéroport Bordeaux-Mérignac uniquement. Cette participation ne sera effective que sur présentation d’un justificatif de domicile au nom de l’adhérent. La demande de cette prestation "Pré-acheminement voyage 2020" est à faire AU RETOUR DU WEEK-END.

Annulation par l'adhérent

Les possibilités et les frais d’annulation étant différents selon les prestataires, ils seront étudiés au cas par cas et donneront lieu ou pas à remboursement partiel ou total.

Si les places peuvent être ré-attribuées à d’autres agents sur liste d’attente, elles feront l’objet d’un remboursement, les frais de modifications éventuellement facturés par le prestataire étant déduits.

Toutefois, l’Amicale ne remboursera en aucun cas une sortie annulée dans les 7 jours qui précèdent, sauf justification d’un évènement particulièrement grave (maladie, décès, etc.).